• 产品介绍
  • 金沙娱城乐合同全生命周期管理系统(AVCONTRACT)实现对企业各类合同的起草、签订、履行、变更、归档等一系列活动的管理,并将过程资料电子化、规范化;在此基础上可与项目管理系统、网上报销系统、物资管理系统、生产管理系统、档案系统等集成,支持跨部门信息共享与协同,使合同管理人员能够实时、全面地了解合同的履行及管理运营的情况,增强风险控制与预警,辅助进行科学合理的决策调度。

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    图 合同全生命周期管理框架

    • 合同分类管理

    根据企业合同管理的规定在系统中定义合同的分类树。

    • 合同起草

    起草合同,明确合同的基本信息、合同标的、收付计划等合同关键信息,并上传合同文本及附件。

    •   合同审批

    对合同内容进行审查,支持自定义审查流程。

    •   合同签订

    合同审批通过后,可直接在系统中打印合同文本,并为每页添加防伪码,盖章时仅需进行防伪扫描即可。

    •   合同履行

    对合同履约过程中的收付款、开票情况进行管理,并可根据标的任务完成情况进行预警。

    •   合同变更

    支持合同变更或终止。一旦发生合同变更,系统自动保存原有合同版本,以便历史信息追溯。

    • 合同归档

    根据合同任务来源、起草依据、合同文本等自动生成合同归档清单进行合同归档,并可将归档材料打包推送给档案系统。

    • 往来单位管理

    对供应商信息和客户信息进行维护,合同起草时只能从供应商信息库中选择。

  • 关键特性
  •     (1)      覆盖合同全生命周期

    覆盖合同全生命周期管理,实现从合同起草到审批、签订、履约、归档的全流程管理。

    (2)      提高合同管理效率

    实现合同基本信息、合同文本、审批流程和表单的电子化管理,缩短审批时间,减少人为误操作带来的风险,合同执行进展信息可实时共享,全面提高合同管理的效率。

    (3)  规范合同管理过程

    将合同模板置入系统,减少合同起草时间,进一步促进合同的规范管理,同时进行电子合同、协议等相关文本的归档,健全公司档案管理。

    (4)  降低合同执行风险

    可查询合同审批进程、收付、开票情况、标的任务进展等实际执行情况,并可对合同关键节点设置预警,降低合同执行风险。

    (5)  保障决策更科学

    可以集成预算、网报、物资、项目管理、档案管理、门户系统等,围绕管理决策者的关注点,提供不同的统计分析视图,辅助管理决策者进行正确决策。

    (6)  具有军工特色、符合国家保密要求

    符合军工特色、国家保密要求的信息安全体系和权限管理体系,通过国家保密局涉密信息系统安全保密测评中心的分级防护测评。

    (7)  自主可控、灵活开放的平台

         基于新的ADP平台开发,在遵循的标准、功能架构、安全架构、技术架构方面都具有先进性,而且可构建开放的二次开发服务生态圈,帮助用户解决多元化的业务需求。

  • 解决方案
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